• 【通知】關于做好2019屆擬畢業研究生學位授予信息采集的通知

    發布者:雷茜來源:華東交通大學黨委研工部、研究生院發布時間:2019-06-03瀏覽次數:10

    各研究生培養單位:

    為規范我校研究生學位授予工作,凡在20196月申請學位的各類研究生(學術型碩士、專業學位碩士(含在職、MBA)、博士)在答辯完成后都必需登錄華東交通大學研究生教育信息管理系統中的我的學位管理填報學位信息采集答辯準備信息錄入等個人基本信息,為使此項工作順利進行,現將有關事宜通知如下:

    一、信息錄入及院系審核時間安排:

        學位自助系統開放時間:201963日—201869日。各研究生培養單位審核時間:20196102019611日。請各單位通知申請授學位人員按以上時間登錄系統錄入信息。201969日晚12時系統將正式關閉,屆時研究生院將不再受理信息錄入。逾期未錄入信息的研究生,將來在教育部學位與研究生教育發展中心網站查不到學位授予信息,責任自負。

    二、錄入系統網址

        登錄網址:http://www.ecjtu.jx.cn/,進入智慧交大,學位申請人輸入用戶名(本人學號)、密碼(默認為身份證后六位),點擊我的學位管理-學位自助即可進入本人信息采集環節。

    三、學位信息采集

        1.個人基本信息(必填)

        2.學業學位授予信息(必填)

        3.學位論文信息(必填)

        4.前置學位信息(必填)

        5.獲學位后去向信息(必填)

        6.請在備注欄內填寫本人手機號,以便在學位信息上報時發現問題后與本人聯系;

        7.保存(每次信息輸入時,注意及時點擊保存按鈕,保存當時輸入的數據,以免意外丟失);

        8.認真核對,無錯誤后,提交;

        9.基本信息表打印、簽名(須點擊提交按鈕并打?。?;

        10.申請人于610日前將基本信息表交給研究生秘書,由單位統一交到研究生院培養辦;

    四、答辯準備信息錄入

        申請人只有填寫完學位信息采集并提交之后才能進入答辯準備信息錄入頁面完善答辯相關信息。然后返回到我的學位信息頁面提交答辯申請。

    五、要求

        申請人必須在規定時間內提交錄入的信息。學位信息提交后不能修改,如果需要修改,請在打印的基本信息表上用水筆修改,交到所在學院,由學院上交到研究生院學位辦統一修改。

    六、問題處理

        當本人錄入信息內容不確定或有問題時,可向研究生院咨詢(電話:87046497)。由于系統登錄人數不確定,使用中可能會出現系統不穩定情況,請稍后再試。

    七、填報內容說明:

        1.相片不用導入;學位證編號不填;獲取學位日期不填。

        2.以下欄目是直接填寫入學年月(根據自己入學年月填寫,格式如201609);畢業年月(格式如201907);獲前置學位年月(根據自己獲學位年月填寫,格式如201406)。

        3.“論文類型:一般從基礎研究應用基礎研究選項中選擇填報;

    4.前置學位:是指研究生入學前最高學位,碩士研究生的前置學位是學士學位,博士研究生的前置學位是碩士學位,一定要填寫是什么學位,如文學學士學位、理學碩士學位,如果不填寫或填寫錯誤,就無法導入國家備案系統。

    5.相關學位授予信息數據結構及代碼請參照附件一填寫。

    八、補充說明:

        1.申請人(在職工程)610日前將畢業所需的紙質版照片(2寸,2張)和報盤所需電子版照片(尺寸:120*160;命名:姓名身份證號;格式:JPEG)交到各學院研究生秘書,由秘書統一交到研究生院學位辦。注意照片電子版和紙質版務必為同一藍色底板照片。

        2.申請人于2019615日前將研究生學位檔案材料整理好之后交給研究生秘書,由單位統一交到研究生院培養辦。

    非常感謝各位申請人對我們工作的支持。預祝錄入工作順利完成!

     

       附件一:學位授予信息年報數據結構及代碼手冊(2018版).pdf

      

      

      華東交通大學研究生院

    一九年六月三日






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